Politique de confidentialité

Politique sur les données personnelles

L’Association Française des Sociétés Financières a toujours été attachée à la protection de vos données à caractère personnel.

Le traitement des données à caractère personnel réalisé par l’ASF a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL sous le n° 635351.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016, nous nous engageons :

• au recueil clair et non équivoque du consentement de la personne qui nous transmet ses données personnelles, à moins que la collecte des données soit nécessaire à l’exécution d’un contrat ou qu’elle fasse suite à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou encore que cela soit justifié par la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne ou encore par l’exécution d’une mission d’intérêt public ou la poursuite, par l’ASF d’un intérêt légitime ;
• à une obligation d’information de l’utilisation qui sera faite par nous des données personnelles ;
• à une information sur les droits de ces personnes en ce qui concerne la possibilité, le cas échéant de s’opposer ou de consentir à cette utilisation, ainsi que d’exercer un droit d’accès, de rectification ou de suppression des données ;
• à fixer des durées de conservation pour toutes les catégories de données en fonction des règles de prescription et d’archivage légal ;
• à ne pas solliciter plus de données que nécessaire pour notre activité (principe de proportionnalité) ;
• à prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art pour préserver la sécurité physique et logique de ces données.

Seule l’ASF et ses sous‐traitants ont accès à vos données personnelles. Ces informations sont utilisées afin d’améliorer la qualité de nos services (répondre à vos questions, vous inviter à nos évènements, vous adresser nos publications…).

La nature des données personnelles que nous collectons est donc directement liée à votre relation avec notre Association. Il s’agit principalement de données de contact (nom, prénom, fonctions, numéro de téléphone, adresse électronique…), d’informations relatives à votre participation à nos événements (Assemblée générale, réunions de Commissions…), et de données que nous sommes légalement tenus de conserver pour des raisons comptables notamment.

Ces données ne sont conservées que le temps strictement nécessaire pour leur traitement.
En cas d’invalidité de votre adresse de courrier électronique pour une période supérieure à 15 jours, votre inscription à « Vigilances circulaires » sera automatiquement supprimée.

Les messages électroniques que vous pourriez nous transmettre par l’intermédiaire du formulaire de contact de notre site internet seront conservés durant un an dans le cadre de notre démarche qualité QUALI’OP. Sans accord de votre part, votre adresse électronique ne sera pas conservée dans les agendas personnels.

Conformément au RGPD, vous pouvez accéder à vos données à caractère personnel, les rectifier ou les effacer, demander une limitation du traitement, vous opposer au traitement, ou demander la portabilité de vos données en vous adressant au Service informatique de l’ASF, 24 avenue de la Grande Armée 75017 Paris, RGPD@asf‐france.com. Une réponse vous sera adressée dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez enfin du droit de porter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07).